Šobrīd daudzi profesionāļi mācās veikt savus ikdienas darba pienākumus attālināti. Kādiem tas padodas vieglāk, jo jau pirms ierobežojumiem bija ieviesuši principus, lai varētu veikt darbu kvalitatīvi un efektīvi no jebkuras lokācijas, tomēr tie reti kad ir personāla vai personāla atlases profesionāļi.
Šobrīd jau veiktas prognozes, ka šī “īstermiņa” pieeja strādāt attālināti transformēs profesionālo vidi kopumā, un mēs neatgriezīsimies pie “vecajām” metodēm, bet gan pieņemsim un turpināsim būt elastīgāki darba izpildē.
Kā to iespējams darīt personāla atlases speciālistam? Esam sagatavojuši noderīgus ieteikumus.
Komanda
Ļoti iespējams, ka ka kandidātu izvērtēšanas un lēmumu pieņemšanas procesā svarīga loma ir arī pozīcijas tiešajam vadītājam un citām personām, kam būtu sadarbība ar jauno darbinieku, līdz ar to ir svarīga savlaicīga informācijas apmaiņa, komunikācija, lai sasniegtu vēlamo rezultātu, kā arī savlaicīgi komunicētu idejas un izmaiņas atlases procesā.
Lai šos veiksmīgas atlases principus turpinātu, veicinot ērtu un efektīvu komunikāciju attālināti, nepieciešams rūpīgi izvērtēt, kādu platformu tam iespējams izmantot. Populārākie IT “milži”, kā Google un Microsoft piedāvā komunikācijas risinājumus. Ja izmantojat jau kādu risinājumus no konkrētā uzņēmuma, varat vairāk papētīt Google Hangouts vai MS Teams. Ja vēlaties izskatīt arī citas opcijas, tad šobrīd īpašu ievērību ir iemantojis Slack — moderns risinājums attālinātam komandu darbam.
Kandidātu pieteikumi/ datubāze
Ja līdz šim saņēmāt pieteikumus uz noteiktu vakanču e-pastu, veicāt vakances un kandidātu informācijas piefiksēšanu un rediģēšanu Excel dokumentā, kā arī vēl Outlook vai Google kalendārā atzīmējāt paredzētās klātienes intervijas, tādā gadījumā pāriešana uz attālinātu darbu var būt samērā sarežģīta, lai to visu nodrošinātu pilnā funkcionalitātē un droši ārpus uzņēmuma telpām.
Lielisks rīks, kas ļautu uzreiz pāriet uz attālinātu personāla atlases veikšanu ir staffin. Staffin nav jāinstalē, to var lietot jebkurā laikā, no jebkuras lokācijas un no jebkuras ierīces, kur ir pieejams internets. To lieto tāpat kā Facebook, Google vai citu platformu — ielogojies savā profilā un sāc darbu!
Personāla atlases platformā staffin var vadīt neierobežotu skaitu atlases projektus, kandidātu dati tiek automātiski sašķiroti pa vakancēm un uzkrāti sistēmā, tādējādi veidojot kandidātu datubāzi arī turpmākajiem projektiem. Gadījumos, kad nepieciešams, dati tiek dzēsti automātiski, tāpēc atlases speciālistam nav jāuztraucas par to, ka katrā datorā kandidātu Excel dokumentā informācija varētu atšķirties.
Ja izmantojat staffin, viegli, ātri un ērti- ar vienu klikšķi, varat publicēt sludinājumus noteiktos kanālos — mājaslapā, ss.com, Facebook un CV.lv u.c. Neatkarīgi no sludinājuma resursu kanāla, saņemiet visus kandidātu pieteikumus vienuviet un jau sašķirotus pa amatiem.
Google to piedāvā, bet, ja ikdienā darba vajadzībām izmantojat Outlook tad zināt, ka kalendāri nesinhronizējas un uz katras ierīces plānotās aktivitātes jāpievieno atsevišķi, tāpēc lai nezaudētu svarīgu informāciju un nepalaistu garām lieliskus kandidātus, kamēr veicat darbu attālināti, staffin kalendārā varēsiet atzīmēt tikšanās un deleģēt uzdevumus citiem kolēģiem, kā arī šo informāciju redzēs citi uzņēmuma atlases speciālisti.
Ja Jums ir būtiski nodot vērtēšanai kandidātus citām iesaistītām personām vai tās informēt par atlases procesa gaitu, tad nav nepieciešams pārsūtīt kandidātu informāciju un dokumentus e-pastā. Staffin ļauj izvēlēties konkrētus kandidātu datus, kurus vēlaties parādīt, piemēram, tiešajam vadītājam, līdz ar to, vadītājs var aplūkot tikai tos, kandidātus, kurus viņam būtu jāredz un veikt savus komentārus, kurus personāla atlases speciālists saņem vienuviet jau sistēmā. Tas tiek nodrošināts ar ārējā linka funkciju, kuru atverot, informācija redzama skatītājam.
Papildus ērtajam atlases procesam Jūs par visu atlases projektu gaitu, konkrētiem uzņēmuma departamentiem vai dažādiem laika periodiem saņemat automātiski ģenerētus atlases procesa efektivitātes mērījumus- atskaites. Piemēram, kurš ir bijis visefektīvākais sludinājumu resursu kanāls vai kā kandidāti ir tikuši virzīti pa dažādiem atlases procesa soļiem.
Ja augstu novērtējat kandidātu pieredzi atlases procesā, staffin piedāvā izstrādāt personalizētas atteikuma vēstules, kuras automātiski tiktu nosūtītas visiem kandidātiem, kad par viņiem atlases procesā tiek izlemts, ka tie tālāk netiktu virzīti, un nomainīts statuss uz atteikts.
Ar staffin personāla atlasi veikt attālināti ir viegli!
Intervijas
Līdz šim attālinātas, virtuālas intervijas tika organizētas retāk, gadījumos, ja kandidātam ir izteikts potenciāls un vēlaties pielāgoties kandidāta ikdienas gaitām, kā arī izkonkurēt citus darba devējus, netērējot lieki uz gaidīšanu, bet organizējot interviju virtuāli, ja tas nepieciešams. Šobrīd tā ir vienīgā opcija, bet caur kādu programmu to darīt, to Jūs varat izvēlēties. Vēl joprojām ļoti populāri ir izmantot Skype, bet ja nevēlaties veidot jaunu profilu, kuram tāpat pēc dažiem mēnešiem lietotājvārdu un paroli būsiet aizmirsuši, tad ir iespējams izskatīt arī citas iespējas. Ja ikdienā uzņēmumā tiek lietots Microsoft rīki, tad ļoti iespējams, ka Jums ir pieejams MS Teams. Šajā programmā var veikt audio un video zvanus, tos ierakstīt, dalīties ar failiem un daudz ko citu. Šobrīd plaši tiek izmantots attālinātam darbam. Ja kandidāts ir ļoti mobils un grūti atrast iespēju piesēsties pie datora, tad esiet radoši un izmantojiet Whatsapp aplikāciju, kas lielākai daļai cilvēku ir telefonā. Kandidāts var atrasties jebkur un piedalīties intervijā uz vakanci!
Lai gan sākumā var šķist, ka nepieciešamas lielas pārmaiņas, lai turpinātu veikt personāla atlasi attālinātā veidā, tomēr viss, kas īstenībā ir nepieciešams, ir ielogoties staffin profilā un turpināt atlasi tāpat kā līdz šim, tikai ar mazāku laika ieguldījumu, ietaupot laiku uz manuālo darbību veikšanu, ko paveic staffin Jūsu vietā!
Ja vēlaties iegūt papildus informāciju par staffin sistēmas funkcionalitāti un tās iespējām, tad rakstiet uz e-pastu — join@staffinhr.com vai zvaniet +371 27714000.
